สำรองข้อมูลอย่างไร ให้องค์กรปลอดภัยจากภัยออนไลน์
สำรองข้อมูลองค์กร Backup ข้อมูลให้ปลอดจากภัยคุกคาม ในสังคมดิจิทัล การเก็บข้อมูลหรือสำรองข้อมูลในโลกออนไลน์นั้นมีมากมาย ทั้งข้อมูลในรูปแบบของภาพ, บทสนทนา รวมถึงไฟล์งานขององค์กร ซึ่งในปัจจุบัน แน่นอนว่า การแบ็คอัพข้อมูลนั้นมีหลากหลายวิธี ขึ้นอยู่กับวิธีและความสะดวกขององค์กรนั้นๆ แล้วทุกคนเคยคิดกันไหมคะ ว่าการสำรองข้อมูลที่เราทำกันอยู่ทุกวันนี้นั้น ดีพอแล้วหรือยัง ?.. ในบทความนี้ จะขอกล่าวถึงแนวทางในการสำรองข้อมูล หรือ Backup ข้อมูลให้ปลอดจากภัยคุกคามกันค่ะ ก่อนทำการสำรองข้อมูล ควรรู้จักข้อมูล โดยคำนึงถึงหลักต่อไปนี้ ประเภทของข้อมูล ข้อมูลมีด้วยกันหลากหลายรูปแบบ เราต้องรู้ก่อนว่า ต้องการสำรองข้อมูลแบบใด เช่น เอกสาร, รูปภาพ, ฐานข้อมูล ความสำคัญของข้อมูล ควรจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลนั้นๆ เพื่อใช้ตัดสินใจวิธีการสำรองข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย ช่วยให้กำหนดค่าใช้จ่ายในการสำรองข้อมูลได้อย่างคุ้มค่าที่สุด แนวทางในการสำรองข้อมูล แบ็คอัพข้อมูลได้อย่างปลอดภัย 1. สำรองข้อมูลเบื้องต้น ในกรณีที่เรามีข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานบ่อย เช่น Email นัดหมายงาน หรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ต้องติดต่อชั่วคราว อาจจะ Backup ข้อมูล โดยการส่ง Email ไปหา Account สำรองของเรา […]
ประโยชน์ของ Office365 โปรแกรมคอมพิวเตอร์บน Cloud
Microsoft Office 365 (ออฟฟิศ 365) โปรแกรมนี้ ดีต่อธุรกิจอย่างไร โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ถือเป็นสิ่งที่จำเป็นต่อการทำงาน หลายๆคนอาจจะมองว่า ทุกวันนี้ มีหลากหลายเว็บ ที่ปล่อยให้ดาวน์โหลด ซึ่งนั่น อาจจะเป็นโปรแกรมที่คอมพิวเตอร์ที่ผิดลิขสิทธิ์ หรือที่เรียกว่าโปรแกรมเถื่อน โดยหากเราใช้งานไปนานๆ นอกจากโปรแกรมจะไม่มีประสิทธิภาพแล้ว อาจจะส่งผลต่อความปลอดภัยต่ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย ดังนั้น จึงจำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องใช้โปรแกรมที่ได้รับลิขสิทธิ์ที่ถูกต้อง เพราะนอกจากจะปลอดภัย และมีคุณภาพ ยังทำให้การทำงาน และภาพลักษณ์ขององค์กร มีความน่าเชื่อถือมากขึ้นอีกเช่นกันค่ะ Microsoft Office 365 หรือที่เราเรียกสั้นๆว่า โปรแกรมออฟฟิศ 365 ถือเป็นโปรแกรมสำคัญในการทำงาน ที่ได้รับความนิยมในหลากหลายองค์กร โดยบทความนี้ จะพาทุกคนมาทำความรู้จัก พร้อมบอกเหตุผล และความสำคัญของออฟฟิศ 365 ที่ทุกธุรกิจควรมี และควรติดตั้งเป็นอย่างยิ่ง Microsoft Office 365 คืออะไร ? Office365 คือ โปรแกรม Microsoft Office […]
Remote Support แก้ปัญหาไอที ผ่าน Remote Access
ข้อดีของ Remote Support ดูแลใส่ใจตลอด ทุกปัญหาไอที ปัญหาด้านไอที ถือเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรมักจะพบเจอ ซึ่งหากไม่มีผู้ดูแล หรือมีผู้ดูแลในจำนวนที่ไม่เพียงพอ อาจจะส่งผลกระทบต่อการทำงานได้ ดังนั้น จึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องมีฝ่าย IT Support หรือบริการ IT Outsource เพื่อคอยจัดการ และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น เพื่อให้การใช้งานของบุคคลากรภายในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น ซึ่งจริงๆแล้วนั้น ฝ่าย IT Support หรือบริการ IT Outsource มีด้วยกันหลากหลายบริการ ซึ่งหนึ่งในบริการที่ได้รับความนิยม และเหมาะกับทุกๆองค์กร คือ Remote Support บริการ Remote Support คืออะไร ? Remote Support คือหนึ่งในบริการของ IT Support ซึ่งเป็นฝ่ายที่คอยควบคุม และเข้าถึงคอมพิวเตอร์เพื่อทำการแก้ไขปัญหา ที่ไม่สามารถแก้ไขได้จากคำอธิบายทางโทรศัพท์ โดยบริการ Remote Support เป็นวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากที่สุด ในการบริการและช่วยเหลือลูกค้า […]
IT Maintenance บริการ IT MA ขับเคลื่อนธุรกิจ
IT Maintenance บริการ IT MA ช่วยธุรกิจได้อย่างไร ธุรกิจจะประสบความสำเร็จได้นั้น จะต้องอาศัยทั้งพลังแรงใจของผู้บริหาร, พนักงาน รวมไปถึงอุปกรณ์และทรัพยากรต่างๆ ซึ่งงานส่วน IT ก็มีผลในการขับเคลื่อนธุรกิจเช่นกัน เนื่องจากส่งผลให้การทำงานในส่วนต่างๆของธุรกิจไปต่ออย่างราบรื่น และหนึ่งในบริการไอทียอดนิยม ต้องมีชื่อของ IT Maintenance หรือบริการ IT MA ซึ่งถือเป็นการดูแล แก้ไข และให้ความช่วยเหลือธุรกิจ ในเรื่องระบบไอทีแบบครบวงจรนั่นเองค่ะ IT Maintenance คืออะไร ? IT Maintenance (IT MA) คือ บริการดูแล รักษา และแก้ไขระบบไอที ทั้งฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ ทั้งอุปกรณ์ไอทีประเภทคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก อุปกรณ์เครือข่าย และระบบโปรแกรมต่างๆ ให้อยู่ในสภาพที่สามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ รองรับการทำงานของผู้ใช้งานอยู่เสมอ บริการของ IT Maintenance (IT MA) มีอะไรบ้าง ? […]
วิธีเก็บข้อมูลองค์กรแบบผิดๆ ที่ธุรกิจควรหลีกเลี่ยง
รวมวิธีเก็บข้อมูลองค์กรแบบผิดๆ ที่ธุรกิจควรหลีกเลี่ยง ปัจจุบัน มีการให้ความสำคัญกับการจัดเก็บข้อมูลอย่างมาก ยิ่งเป็นข้อมูลองค์ด้วยแล้ว การป้องกันและรักษาความปลอดภัย ยิ่งควรมีมากขึ้นเป็นเท่าตัว ด้วยทั้งทางกฎหมายที่ออกมาคุ้มครอง เกี่ยวกับการรั่วไหล หรือการละเมิดสิทธิ์ในข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึง รวมถึงภาคธุรกิจที่มีการใช้เครื่องมือในการจัดเก็บข้อมูลขององค์กรและลูกค้า แต่เชื่อว่า การจัดเก็บข้อมูลนั้น ยังมีอีกหลายองค์กร ที่ใข้วิธีจัดเก็บที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งหากปล่อยไว้ อาจจะส่งผลให้ข้อมูลเกิดความเสียหาย หรือตกอยู่ในความเสี่ยงที่อาจจะถูกโจรกรรมในอนาคตได้ ซึ่งวิธีจัดเก็บข้อมูลองค์กรแบบผิดๆ มีดังต่อไปนี้ ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างไม่เป็นระบบ การจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของไฟล์ที่ไม่มี Format แบบตายตัว โดยใช้ความสะดวกตามการใช้งานแต่ละคน ทำให้ข้อมูลแต่ละส่วนไม่มีมาตรฐาน ยากต่อการค้นหาและใช้งานร่วมกัน และถ้าหากวันใดวันหนึ่ง ผู้จัดเก็บข้อมูลลาออกไป ข้อมูลอาจจะไม่ได้ถูกแชร์ให้ผู้อื่นต่อ จึงยากต่อการประสานงานละนำข้อมูลมาใช้ในการทำงานต่อไป ข้อมูลลูกค้าหรือผู้ติดต่อที่สำคัญ สูญหายได้ง่าย ข้อมูลในส่วนนี้ ถือว่าสำคัญไม่แพ้ข้อมูลองค์กร หากมีการจัดเก็บข้อมูลไม่เป็นระบบ หรือไม่มีการป้องกันและรักษาความปลอดภัย อาจจะทำให้เกิดการสูญหาย ข้อมูลผิดเพี้ยน หรือส่งผลให้ข้อมูลเสียหาย และทำให้องค์กรเสียโอกาสสำคัญในการทำธุรกิจได้เช่นกัน ยากต่อการตรวจสอบย้อนหลัง และไม่เห็นภาพรวมของข้อมูล ไฟล์ข้อมูลที่ถูกแก้ไขหลายครั้ง หากสุดท้ายแล้ว มีการตรวจสอบว่าข้อมูลผิดพลาด ถือว่าเป็นเรื่องยากต่อการตรวจสอบว่าผิดที่ขั้นตอนใด หรือเกิดจากใคร และหากข้อมูลที่ผิดพลาดนี้ ส่งต่อไปยังฝ่ายอื่นที่ต้องใช้ข้อมูลต่อ จะทำให้องค์กรเสียหายได้เช่นกัน ข้อมูลใช้ทำงานร่วมกันได้ยาก หากการเก็บข้อมูลนี้ มีเพียงบุคคลเดียวที่ทำการบันทึก […]
Ram คืออะไร Harddisk คืออะไร ต่างกันอย่างไร
หน่วยความจำ Ram คืออะไร? Harddisk คืออะไร? ต่างกันหรือไม่ การทำงานของคอมพิวเตอร์ จำเป็นจะต้องมี CPU เพื่อประมวลผลข้อมูลต่างๆ และจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำ เพื่อรอให้หน่วยประมวลผลกลาง หรือ CPU ดึงข้อมูลออกไปใช้งาน ซึ่งหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ ประกอบไปด้วย Ram คือหน่วยความจำชั่วคราว และหน่วยความจำถาวร อย่าง Harddisk เป็นต้น Ram คืออะไร? Random Access Memory หรือ Ram คือ หน่วยความจำภายใน มีลักษณะเป็นแผงวงจร Silicon เสียบติดอยู่กับเมนบอร์ด ทำหน้าที่เก็บข้อมูลหลักของคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์พกพาทุกชนิด เพราะจะทำงานเมื่อมีกระแสไฟฟ้าไหลเวียนเท่านั้น หากปิดเครื่องหรือไม่มีกระแสไฟฟ้า ข้อมูลทั้งหมดจะหายไป ซึ่งเรียกว่า Volatile Memory เนื่องจาก Ram คือตัวส่งผ่านข้อมูลไปยัง CPU ในบางครั้งที่คอมฯทำงานได้ช้า อาจจะมาจากแรมไม่เพียงพอต่อการใช้งาน ซึ่งหากปิดโปรแกรมที่กินแรมลงก็จะสามารถแก้ปัญหาในส่วนนี้ได้และทำให้คอมพิวเตอร์กลับมาทำงานที่ความเร็วเท่าเดิมได้นั่นเอง การเลือก Ram ที่มีความจุสูงด็ไม่ได้ช่วยให้ CPU ประมวลผลเร็วขึ้นเสมอไป […]
คอมส่งสัญญาณร้าย เตือนภัยไวรัสคอมพิวเตอร์
สัญญาณบอกคอมโดนไวรัส ไวรัสคอมพิวเตอร์เล่นงาน มนุษย์ถ้าหากมีเชื้อโรคร้าย ร่างกายจะแสดงอาการผิดปกติ คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ต่างๆก็เช่นกันค่ะ แล้วเหล่า User ทั้งหลาย เคยสงสัยกันไหมคะ ว่าหากอุปกรณ์ของเรามีไวรัสคอมพิวเตอร์ จนทำให้คอมติดไวรัส เราจะสังเกตอย่างไรกันนะ ? สัญญาณร้าย บ่งบอกว่าอุปกรณ์ของเรามีไวรัสคอมพิวเตอร์ 1. คอมพิวเตอร์ทำงานช้าลง คอมพิวเตอร์ที่เคยใช้อยู่ประจำ อยู่ๆก็ทำงานได้ช้าลงอย่างผิดปกติ ทั้งการประมวลผล, ความเร็วของอินเทอร์เน็ต อาจจะเกิดจากบุคคลที่สามกำลังใช้งานคอมพิวเตอร์หรือแย่งแบนด์วิธอินทอร์เน็ตของเราอยู่ แฮกเกอร์บางคน อาจจะติดโปรแกรมซ่อนไว้ และหากว่าเจ้านั่นกำลังทำงานอยู่ จึงมีการใช้ทรัพยากรของคอมฯเราไปด้วย เลยส่งผลให้คอมพิวเตอร์ช้าลงนั่นเอง คอมพิวเตอร์ที่มีอายุการใช้งานนาน อาจจะทำงานได้ช้าลง เราจึงต้องสังเกตว่าคอมพิวเตอร์เราช้าลงตอนไหน ให้สังเกตว่า ใช้งานก่อนหน้านี้ก็ไม่มีปัญหา แต่ตอนนี้ช้าลง ให้คิดว่าเป็นสัญญาณของคอมติดไวรัสไว้ก่อนเลย 2. ปรากฎแอปพลิเคชัน หรือโปรแกรมที่ไม่คุ้นเคย หากอยู่ๆ ในหน้า Desktop มีโปรแกรมแปลกๆ, มี Tool bar แปลกๆบนเบราว์เซอร์ หรือมีแจ้งเตือนเกี่ยวกับ Anti-Virus ที่ไม่เคยมีมาก่อน หากมั่นใจแล้วว่าสิ่งเหล่านี้ไม่ได้มาจากเราติดตั้ง นั่นหมายถึงเป็นฝีมือของแฮกเกอร์ค่ะ และใช่ค่ะ คอมโดนไวรัสแล้วล่ะ 3. Anti-Virus หยุดทำงาน […]
โหมดไม่ระบุตัวตน Incognito Mode ปลอดภัยจริงหรือไม่
ไม่ระบุตัวตน บน Incognito Mode ปลอดภัยจริงหรือไม่ กระแสภัยออนไลน์ที่มาแรง ทำให้ทุกวันนี้ การใช้งานของหลายๆคน จึงให้ความสำคัญกับความปลอดภัยในการใช้เทคโนโลยีอย่างสูงสุด ทั้งการตั้งรหัสผ่านในแต่ละช่องทางแบบ 2 ชั้น, การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล รวมไปถึงกาใช้งานโหมดไม่ระบุตัวตน หรือ Incognito Mode เช่นกัน Incognito Mode คืออะไร ? Incognito คือ โหมดการตั้งค่าพิเศษ ที่เรียกว่า โหมดไม่ระบุตัวตน ที่มีให้ใช้งานบน Google Chrome (สำหรับผู้ใช้งาน Firefox และ Microsoft Edge จะมีโหมดที่คล้าย ๆ กันให้ใช้งานในชื่ออื่น) ซึ่งในโหมดไม่ระบุตัวตนนี้นั้น จะทำให้สามารถใช้อินเทอร์เน็ตได้แบบส่วนตัวเลยล่ะ ข้อมูลต่างๆ เช่นประวัติการเยี่ยมชมเว็บไซต์, คุกกี้, ข้อมูลของเว็บไซต์, ข้อมูลแบบฟอร์มต่างๆ จะไม่ถูกบันทึกลงอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่ หากเรากำลังอยู่ใน Incognito Mode นอกจากมีความเป็นส่วนตัวแล้ว ยังป้องกันการยิงโฆษณาในข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน จากประวัติการเข้าแต่ละเว็บไซต์อีกด้วย แล้วโหมดไม่ระบุตัวตน Incognito Mode […]
วิธีเลือกซื้อเมาส์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ให้เข้ากับการใช้งาน
How to เลือกซื้อเมาส์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ซื้ออย่างไร ให้เข้ามือ หนึ่งในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ทุกคนต้องมี คือ เมาส์ ซึ่งช่วยให้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว หากมองแค่ภายนอก อาจจะเห็นว่าคล้ายๆกันทุกแบบ และมีคุณสมบัติที่เหมือนกันคือคลิกๆ แต่หากลองศึกษารายละเอียดส่วนลึก จะเห็นได้ว่ามีหลายรุุ่น หลายประเภท และลักษณะการใช้งานก็จะแตกต่างกัน ซึ่งหากต้องการซื้อเมาส์ ควรมองถึงการใช้งานเป็นสิ่งสำคัญค่ะ เมาส์ คืออะไร เมาส์ (Mouse) คืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ที่ใช้ควบคุมตัวชี้ให้สั่งงาน หรือสั่งคอมพิวเตอร์ได้ตามที่เราจะลากไป มีหลายแบบ หลายรุ่น หลากสี รวมไปถึงหลากหลายขนาด เพื่อให้เหมาะกับมือของผู้ใข้งาน ภายในมีการจับการเคลื่อนไหวของลูกกลิ้งยาง หรือตรวจจับการเปลี่ยนแปลงของแสง ( เมาส์ประเภทที่ใช้ LED หรือเลเซอร์เป็นตัวกำเนิดแสง) โดยจะตรวจจับและส่งสัญญาณไปที่จอคอมพิวเตอร์ โดยได้ชื่อมาจากรูปทรงที่รูปร่างคล้ายหนู (Mouse) ประเภทของเมาส์ หากใครที่กำลังจะซื้อเมาส์ ควรจะต้องศึกษาแต่ละประเภท ซึ่งมีดังนี้ Mechanical แบบกลไกล เมาส์แบบลูกกลิ้งมีล้อ เวลาใช้ จะส่งสัญญาณเป็นพิกัด Optical Mouse แบบเลเซอร์ ใช้แสงส่งสัญญาณพิกัด เหมือนเมาส์แบบลูกกลิ้ง Wireless […]
องค์กรละเลย ในการสแกนไวรัส Ramsomware คืออะไร
สิ่งที่องค์กรละเลย ในไวรัสคอมพิวเตอร์ Ransomware คืออะไร ไวรัส Covid-19 แพร่ระบาดในโลกออฟไลน์ โลกออนไลน์ ก็เต็มไปด้วยไวรัสคอมพิวเตอร์ค่ะ ยิ่งหากเป็นข้อมูลในองค์กรแล้ว ยิ่งต้องเพิ่มการป้องกันอีกหลายเท่าตัว ที่ทุกคนจะต้องช่วยกันและห้ามมองข้ามเด็ดขาด เพราะการมีแค่โปรแกรมสแกนไวรัสติดเครื่อง ไม่ได้หมายความว่าจะป้องกันได้เต็มที่ค่ะ Ransomware คืออะไร ? Ransomware คือไวรัสเรียกค่าไถ่ ที่แฮกเกอร์จะนำข้อมูลเราเป็นตัวประกัน เพื่อเรียกเงินหรือสิ่งแลกเปลี่ยนจากเรา เป็นค่าไถ่ตัวข้อมูลนั้นๆ ซึ่งเป็นไวรัสคอมพิวเตอร์ที่ร้ายแรงมาก และลองคิดภาพตาม ว่าหากเจ้าไวรัสตัวนี้ระบาดในองค์กร จะเป็นอย่างไร ประเด็นสำคัญที่องค์กรมักละเลยในการป้องกัน Ransomware คืออะไร? แล้วสำคัญอย่างไรกันนะ 1. ข้อมูลที่ Backup เอาไว้ในองค์กร ก็ยังคงเป็นเป้าของ Ransomware นะ เราป้องกันข้อมูลด้วยการ Backup ก็ไม่ได้หมายความว่าเหล่าแฮกเกอร์จะหาช่องทางโจมตีไม่ได้ ซึ่งจริงๆแล้วนั้น การปล่อย Ransomware คือสิ่งที่ยังมีผลกับข้อมูลนั้นอยู่ดี ซึ่ง Hacker อาจจะปล่อยจากระบบ Backup โดยตรง หรือเกิดขึ้นกับอุปกรณ์ Endpoint ที่ Ransomware โจมตีได้สำเร็จ และพยายามหาช่องโจมตีไปยังระบบ […]