- ไม่แชร์Meeting ID ให้ผู้อื่นทราบ
ไม่โพส หรือ Share Meeting ID ลง Social media หรือส่งในกรุ๊ปไลน์ ที่มีคนอื่นอยู่ด้วย โดยต้องมั่นใจว่าเราได้ส่ง Meeting ID ให้ถูกคนและผู้ที่ได้รับ Meeting นั้นอยู่ในการประชุมจริง ๆ
- ระมัดระวังการโพสต์ภาพการประชุมZOOM บนBlog หรือ Social Media
การโพสรูปภาพขณะกำลัง Meeting บน Zoom อาจจะทำให้ผู้อื่นสามารถเห็น Meeting ID ของเราและทำให้มีผู้ไม่หวังดีอาจพยายามที่จะเข้าร่วม Meeting โดยไม่ได้รับเชิญ
- ตั้งรหัสผ่าน ZOOM Meeting ทุกครั้ง
ขณะสร้างห้องประชุม Zoom meeting ให้ Add password ลงไปยังทุก Meeting เพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นเข้าร่วมประชุมได้ ซึ่งโดยปกติแล้ว Zoom จะบังคับให้ใส่ password สำหรับ Meeting โดยถูกสร้างเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
- ตั้งค่า Enable waiting room เพื่อป้องกันผู้เช้าร่วมประชุมก่อนได้รับอนุญาติ
เปิดการใช้งาน Enable waiting room เพื่อป้องกันการเข้าถึง Zoom โดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้สร้างห้องประชุม Zoom meeting
- หมั่น อัพเดต Zoom Client สม่ำเสมอ
ผู้พัฒนาจะพัฒนาโปรแกรมเพื่ออุดรูรั่ว และป้องกันถูกแฮกจากผู้ไม่หวังดี ซึ่งเวอร์ชันล่าสุดได้อัปเดตการบังคับให้ใส่รหัสผ่าน Zoom meeting ดังนั้นจึงจำเป็นต้องอัปเดต Zoom อย่างสม่ำเสมอ
- ล็อคห้อง Zoom Meeting ระหว่างการประชุมทุกครั้ง
หลังจากผู้เข้าร่วม Meeting ครบแล้วให้ทำการ Lock Meeting โดยไปที่เมนู Manage Participants > More > Lock Meeting
- ตั้งค่าการแชร์หน้าจอ เพื่อป้องกันการแชร์หน้าจอออกไปที่อื่น
