วิธีใช้ Printer ให้ประหยัดไฟ แถมใช้ได้นาน

เครื่องปริ้น (Printer) ถือเป็นอุปกรณ์สำนักงาน ที่มีใช้ในทุกองค์กร ต่อให้ในปัจจุบันนั้น หลายๆองค์กรจะหันมาใช้เทคโนโลยีแบบ Paperless แล้ว แต่เอกสารบางประเภท จำเป็นที่จะต้องอยู่ในรูปแบบของกระดาษ อาจจะเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานยืนยัน เป็นต้น ดังนั้น จึงจำเป็นอย่างยิ่ง ที่ทุกคนจะต้องช่วยกันดูแล และรู้วิธีใช้เครื่องปริ้นอย่างประหยัดและคุ้มค่าที่สุด เพราะหากมีความเสียหายหรือชำรุดกับ Printer อาจจะร้ายแรงถึงขั้นต้องเปลี่ยนเครื่องใหม่ ซึ่งต้นทุนเองก็สูงไม่ใช่น้อยเลยนะ

TechSpace เลยขอนำวิธีใช้เครื่องปริ้น หรือ Printer มาฝากชาวออฟฟิศทุกคนกันค่ะ

1. เลือกหมึก Printer แท้ 

หมึกเครื่องปริ้นแท้นั้น ถูกออกแบบและพัฒนาให้เหมาะกับปริ้นเตอร์แต่ละรุ่น จึงทำให้สามารถใช้งานได้นานและไม่ส่งผลต่อ Printer โดยวิธีซื้อหมึก Printer ให้ตรงรุ่นนั้น มีอยู่หลายวิธี เช่น ดูรหัสบนตลับหมึก หรือบนเครื่องปริ้น เป็นต้น

2. ใช้ซอฟต์แวร์ยูทิลิตี้ ที่มากับ Printer ในการตรวจเช็ก

ในปัจจุบัน ผู้ใช้งานสามารถตรวจเช็กสถานะหรือการตั้งค่าการทำงานบน Printer ได้อย่างสะดวก เพราะผู้ผลิตจะจัดทำซอฟต์แวร์มาให้ใช้งานร่วมกันกับเครื่องปริ้น ตั้งแต่การติดตั้ง, ตรวจเช็กระดับหมึก, คู่มือการเชื่อมต่อ ตลอดจนการแก้ปัญหา หากพบความผิดปกติในการใช้งาน ควรใช้ยูทิลิตี้เหล่านี้ตรวจเช็ก และแจ้งขอความช่วยเหลือได้ทันที

3. อย่าฝืนใช้ Printer หากพบว่าหมึกหมด

ผู้ใช้งานอาจจะคิดว่าต่อให้หมึก Printer หมด ก็ยังคงสามารถทำการปริ้นเอกสารได้ จริงๆแล้วจะปริ้นได้แค่บางส่วนเท่านั้น ไม่สามารถปริ้นต่อเนื่องหรือทั้งหมดได้ เพราะเอกสารที่ออกมาจะไม่สมบูรณ์ ทั้งสีเพี้ยน, สีไม่ครบ, มีหน้าตาขาดเป็นเส้นๆ ซึ่งแน่นอนว่าไม่คุ้มแน่นอน นอกจากจะได้เอกสารที่ไม่เรียบร้อยแล้ว ยังเป็นการสิ้นเปลืองทั้งกระดาษ, ค่าไฟ รวมถึงฝืนการทำงานของ Printer อีกด้วย

4. เลือกใช้กระดาษที่ Printer รองรับคุณภาพ

กระดาษเองก็มีด้วยกันหลากหลายแบบ หลากหลายคุณภาพ ทั้งความบาง-หนา, ผิวมัน-ด้าน ซึ่งในส่วนนี้จะค้องศึกษาว่าเครื่องปริ้นที่ใช้อยู่นั้น รองรับกระดาษแบบใดบ้าง เพื่อให้ได้คุณภาพงานที่สวยงาม แถมยังใช้หมึกได้อย่างคุ้มค่า และไม่ส่งผลกระทบต่อตัว Printer อีกด้วย

5. เช็กหัวพิมพ์เป็นเรื่องดี แต่บางทีก็สิ้นเปลือง

วิธีนี้ ถึงแม้จะช่วยแก้ความผิดปกติของชิ้นงานที่ปริ้นออกมา แต่ก็ทำให้ใช้ปริมาณหมึกเพิ่มขึ้นด้วยเช่นกัน แนะนำว่า หากไม่จำเป็น ไม่ควรเช็กหัวพิมพ์บ่อยเกินไปค่ะ

6. เปิด-ปิดเครื่องตามวิธีที่ถูกต้อง

หากเราทำตามขั้นตอน จะถือเป็นการถนอมกลไกการทำงานภายใน Printer เพราะในเครื่องปริ้นมีองค์ประกอบมากมาย ทั้งรางเลื่อนสำหรับหัวพิมพ์, ลูกกลิ้งฟีดกระดาษ ตลอดจนการส่งหมึกไปหาหัวพิมพ์ หากเราปิดเครื่องโดยไม่รอระบบทำการจัดเก็บ หรือพร้อมต่อการเข้าสู่โหมดปิดการทำงาน ชิ้นส่วนต่างๆก็จะไม่เลื่อนเข้าที่ รวมไปถึงหมึกและระบบไฟฟ้า อาจทำให้เกิดความเสียหายขึ้นได้ ดังนั้น ควรปิดจากปุ่มปิดโดยตรง และเมื่อใช้งานเสร็จ ก็ไม่ควรปิดสวิทช์จากปลั๊กรางหรือดึงสายไฟออกทันทีเช่นกัน

7. ตั้งค่าโหมดการทำงานให้สอดคล้องกับการใช้งาน

หากเป็น Printer ในองค์กรหรือสำนักงาน ควรมีการตั้งค่าความปลอดภัยให้กับผู้ใช้แต่ละคน รวมไปถึงกำหนดสิทธิ์ในการใช้งานของแต่ละแผนก เพื่อลดการสั่งปริ้นแบบพร่ำเพรื่อ นอกจากนี้ ควรตั้งเวลาในการเข้าสู่โหมด Standby ให้เครื่องได้หยุดพัก เพื่อประหยัดพลังงานนั่นเองค่ะ 

Printer ถือเป็นอุปกรณ์ส่วนรวมที่ทุกคนในองค์กรใช้ร่วมกัน หากเรารู้จักวิธีใช้เครื่องปริ้นที่ถูกต้อง นอกจากจะเป็นการประหยัดไฟ และยืดอายุการใช้งานแล้ว ยังถือเป็นการช่วยลดต้นทุนในการซ่อมแซมและซื้อเครื่องใหม่หากเกิดความเสียหายอีกด้วยนะคะ

และหากองค์กรหรือธุรกิจใดกำลังมองหา IT Outsource ที่ให้บริการจัดหาอุปกรณ์ไอที รวมไปถึงการดูแลระบบไอทีแบบครบวงจร อย่าลืมนึกถึง TechSpace นะคะ 🙂

สามารถติดต่อได้ที่

m.me/TechSpaceIT

Line : @TechSpace

☎ Tel. 02-381-9075

🌎 www.techspace.co.th

• Facebook
• X
• Line